Odakle moj OIB i podaci privatnoj tvrtci RI-Stanu? 100.000 korisnika nije dalo privolu uz GDPR

Poštovani,
Grad Rijeka poštuje Opću uredbu o zaštiti podataka (GDPR) te svoje poslovanje usklađuje s tom Uredbom u svim segmentima svog rada i djelovanja na način na koji je to primjenjivo.

Privola građana za obradu podataka za koju ste postavili pitanje nije potrebna jer postoji druga osnova zakonite obrade osobnih podataka u skladu s navedenom regulativom.

Naime, pri pokretanju aktivnosti koje uključuju obradu osobnih podataka, a to je u ovom slučaju naplata troškova komunalnih usluga i stanovanja, voditelj obrade uvijek mora pažljivo razmotriti koja bi zakonita osnova odgovarala predviđenoj obradi. Grad Rijeka, podsjećamo, temeljem Zakona o lokalnoj i područnoj upravi i samoupravi, člankom 19. ima definirane nadležnosti među kojima je i komunalno gospodarstvo te socijalna skrb.

Privola je samo jedan od šest načina obrade osobnih podataka propisanih u članku 6. Opće uredbe o zaštiti podataka. Navedeni članak definira da je, osim privole, obrada zakonita kada je ona nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora; kada je obrada nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade; kada je obrada nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe; kada je obrada nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade te kada je obrada nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete.

Zbog svih ovih činjenica, u ovom slučaju privola nije potrebna jer RI – stan obavlja zakonitu obradu podataka, u skladu s navedenim člankom 6., a temeljem Ugovora za pružanje usluga objedinjene naplate troškova stanovanja zaključenog između Grada Rijeke, KD Vodovod i kanalizacija, Energo d.o.o., KD Čistoća d.o.o. i RI-STAN d.o.o. Ugovor je sklopljen nakon provedenog otvorenog postupka javne nabave i temeljem članka 146. Zakona o javnoj nabavi, a s Ri – stanom je zaključen Okvirni sporazum za pružanje usluga objedinjene naplate troškova stanovanja za razdoblje od dvije godine.

Vjerujemo da smo Vam ovime pojasnili da nije došlo do povrede zakona u obradi osobnih podataka korisnika. Naravno, Ri – stan obvezan je u potpunosti poštovati sve odredbe Opće uredbe o zaštiti podataka i zaštititi osobne podatke koje, sukladno Ugovoru, obrađuje.
S poštovanjem, Gradska uprava.