Zasto zapisnici sa sjednica VMO koji se objavljuju na stranicama Grada Rijeke (http://www.rijeka.hr/mo) kasne i po tri mjeseca? Sad je vec srpanj, a tek nedavno su objavljeni zapisnici iz travnja.
Poštovani,
na Internet stranice pojedinog mjesnog odbora objavljuju se zapisnici sa sjednica vijeća koje je Vijeće mjesnog odbora usvojilo većinom glasova. Poslovnikom pojedinog vijeća mjesnog odbora definira se rad vijeća mjesnog odbora, a člankom 28. Pravila definirano je da se zapisnik u pravilu usvaja na prvoj narednoj sjednici vijeća.
To znači da se on ne mora usvojiti na prvoj narednoj sjednici, već na nekoj idućoj. Također, vijeće mjesnog odbora ne mora održati sjednicu svakog mjeseca. Sjednice se sazivaju u pravilu jednom mjesečno, ili najmanje jednom u tri mjeseca. Ukoliko želite navesti točan naziv mjesnog odbora kod kojeg ste uočili propust u nedostatku objave zapisnika, možemo i pobliže dati odgovor.
Pravila vijeća nalaze se na naslovnoj web stranici pojedinog mjesnog odbora na linku Akti Vijeća, unutar tog linka na linku Normativni akti.
S poštovanjem,
Gradska uprava
Hvala na brzom odgovoru. Namjerno nisam isticala pojedine mjesne odbore jer je vise-manje ista stvar kod svih odbora, a sad mi je jasnije i zasto, hvala na pojasnjenju procedure.
Steta je da se objava tih zapisnika ne ubrza jer su korisni i cesto predstavljaju zanimljiv izvor informacija koje drugdje nisu objavljene. Primjerice o planiranim dogadjanjima u mjesnom odboru (za koje nema smisla saznati tek dva-tri mjeseca nakon sto su se dogodila), do raznih akcija ili prijedloga radova.
Bilo bi interesantno razmisliti kako ubrzati proceduru usvajanja zapisnika. U vrijeme digitalnih tehnologija razumnije bi bilo poslati zapisnik svim vijecnicima na email te na odobrenje, a ne cekati prvu narednu sjednicu vijeca do koje moze proci i vise mjeseci. U nekim mjesnim odborima, koliko sam procitala, je izglasano i da se zurne stvari mogu rijesiti upravo putem emaila, bez potrebe sazivana sjednice i fizickog okupljanja, znaci postoji vec ideja koja ide u tom smjeru. Gradjanima bi trebalo demistificirati rad mjesnog odbora i pokazati im da je vrlo jednostavno aktivno sudjelovati i pridonjeti radu i razvoju podrucja na kojem zive, a jedan od nacina kako to potaknuti je i da informacije budu dostupnije i aktualnije.
Dobar primjer su zapisnici i najave sjednica Gradskog vijeca i kolegija gradonacelnika koji se zaista objavljuju u vrlo kratkom roku i na tome sve pohvale!
Poštovana,
određenu problematiku članovi vijeća mjesnih odbora rješavaju i dogovaraju putem e -mail-a i ona se učestalo provodi, ali opet o nekim drugim pitanjima potrebno je raspraviti na sjednici vijeća. No, to je svakako stvar procjene članova i predsjednika vijeća mjesnog odbora. Većina mjesnih odbora ima sjednice svaki mjesec, a samo nekolicina vijeća održava sjednice jednom u dva ili eventualno tri mjeseca. Ponekad se zbog vanrednih okolnosti sjednica ne može održati u jednom mjesecu.
Vijeća mjesnih odbora imaju svoj program rada i planirane aktivnosti održavaju sukladno programu rada i financijskom planu.
Najava događanja kao što su eko akcija, dan mjesnog odbora, mjerenja tlaka i šećera u krvi, izložbe, sportska događanja, radionice, programi za djecu, kao i najave komunalnih radova (po komunalnim prioritetima, radovi redovnog održavanja, radovi na izgradnji kanalizacijske ili vodovodne mreže i sl) koje mjesni odbori dobiju od odjela gradske uprave, odnosno službi komunalnih društava koje putem natječaja javne nabave odabiru izvođače, redovno se objavljuju na naslovnoj web stranici svakog mjesnog odbora, bez obzira na vrijeme održavanja sjednice.
Također, u rubrici obavijesti i prijave vidljivi su termini i lokacije postava kontejnera (baja) za krupni otpad. U rubrici akti vijeća vidljivi su najvažniji akti poput programa rada, financijskog plana, izvješća o provedenim aktivnostima, realizacija komunalnih prioriteta. Web stranice mjesnih odbora doista imaju na svojim naslovnicama najave događaja, no njihove aktivnosti su svakako manje od gradskih projekata i ne događaju se svakodnevno. Vijeća mjesnih odbora slobodna su u kreiranju svojih aktivnosti i planova programa rada, pa neka imaju manje, a neka više događanja. To ovisi i o doprinosu volontera i lokalne zajednice i o njihovoj spremnosti u uključivanje i sudjelovanju u provedbi tih aktivnosti. Vijeća mjesnih odbora sukladno svojim Financijskim planovima i financijskim sredstvima koja su im dodijeljena za realizaciju programa rada, najčešće provode od tri do deset programskih aktivnosti godišnje, ovisno o njihovom obimu. Neke aktivnosti sadržajno su kombinacija više društvenih događanja (sport, ekologija,briga o djeci, kultura…), a neke su cjelina za sebe. Radovi po pitanju otklanjanja problema vezanih za oštećenja objekta komunalne infrastrukture ili komunalnog nereda nastoje se rješavati promptno, no svakako ovise o zaprimljenim obavijestima, informacijama i odgovorima službi koje rješavaju navedenu problematiku.
Zahvaljujemo još jednom na Vašoj tužibabi, kao i suradnji i svim komentarima naših sugrađana.
S poštovanjem,
Gradska uprava