Zašto opet kasnim?

U današnje vrijeme kašnjenje nije
u modi. Ljudi koji kasne nazivaju se nezbiljnima, u poslovima se na njih manje
računa, cijeni se preciznost i organiziranost. Moguće da je nekoliko kašnjenja
koja ste sebi „priuštili“ utjecalo na napredovanje, a možda je zbog nekoliko
vaših kašnjenja netko drugi poslovno dobro „prodao“ sebe te izbacio vas iz igre?
Bilo kako bilo kašnjenje treba izbaciti iz svog modusa ponašanja, te indirektno
smanjiti na taj način i osobni stres koji proizlazi iz kašnjenja. Idemo se
zajedno malo poigrati te iz ovog „Planera osobnog razvoja“ testirati svoju
naviku. Zaokružite broj pored svake karakteristike koja je vašem karakteru
najbliža:

 

TIP X

1. Radim istovremeno više stvari

2. Dok radim jedno,pripremam i
mislim na druge poslove

3. Uporan sam i ne odustajem lako

4. Imam mnogo zadataka a i sam
pronalazim nove

5. Počinjem raditi rano ujutro

6. Volim napraviti bolje nego je
bilo ili se očekuje

7. Nastojim izvršiti obećanja i
lako ih dajem

8. Sve radim ubrzano, kao da me
netko ili nešto juri

 

TIP Y

1. Spontan sam i osjećajan

2. Drugi me lako odvuku u
neplaniranu situaciju

3. Obavljam stvari polako (svakako
ne brzo)

4. Obavezu nastojim pamtiti, ne
zapisujem gotovo nikad

5. Imam dosta želja a malo
ciljeva

6. Volim se družiti

7. Rijetko si zadajem precizne
rokove

8. Smišljam isprike i opravdanja
kad kasnim

 

TIP Z

1. Rastao sam u sredini u kojoj
se točnost nije osobito naglašavala

2. Značajan dio života proveo sam
u netržišnom radnom okruženju

3. Često me iznenadi prometna
gužva pa kasnim i zbog tog

4. O “trikovima” i zanatu planiranja
nisam učio na tečajevima

5. U školi su uglavnom tolerirali
kašnjenje na satove

6. Nemam svoj tip rokovnika ni
metoda upravljanja vremenom

7. Ni mojem šefu upravljanje
vremenom nije jača strana

 

Prebrojite zaokružene odgovore te
onaj tip koji ima najviše zaokruženih odgovora odgovara vama:

 

TIP X
Visoka predanost radu, radoholik
koji je sav posvećen poslu, kojeg su brige sapele. Njegova prezaposlenost glavni
je uzrok njegovom kašnjenju. Kad “doleti” na sastanak,obično ispuhuje uz
riječi: ”Uh, kakav težak dan”. A svaki mu je dan sličan. To je osoba u stresu,u
kroničnoj nestašici vremena, zato kasni.

 

TIP Y
Spontana, brigama neopterećena
osoba, nije sklona natjecanjima ni velikim dostignućima. Ne mari za priznanja, kojem
je cijena veliki trud. Više cijeni međuljudske odnose nego ciljeve i posao. Lako
ga se odvuče od rada i cilja, lako se “zavede”, uvijek je spreman pridružiti se
nekom ili nečem. Uza sve to ide nedovoljna osobna posvećenost ciljevima, rokovima,
 preciznosti, planiranju. Kasni jer “uvijek
ima vremena”.

 

TIP Z
Sredina između dva gornja tipa, to
je “prosječno (ne)organizirana osoba. Mogla bi biti točnija kad bi se toga
dosjetila. Kašnjenje kod nje posljedica je nedovoljne svijesti o vremenu i
rokovima i pomanjkanja znanja o planiranju. Među običnim ljudima tih je
“kasnilica” najviše.

 

 

Bez obzira u kojem tipu pronađete
sebe dobro bi bilo da se malo posvetite vlastitoj organizaciji vremena. Pravilo
kaže da od 24 sata trebamo odvojiti 8 sati za spavanje, 8 za rad, a 8 za odmor.
Što promijeniti?

 

 

Nađite “skriveno” vrijeme:
dešava se da imate otkazan sastanak, otkazan termin kod doktora i slično.
Otvara se vrijeme koje možete dobro iskoristiti za neku aktivnost. Planiranu
ili neplaniranu, svejedno. Bitno da vrijeme koje ste dobili na poklon ne
trošite uludo.

Izbjegavajte odgađanje: najveći i najčešći problem moderne
organizacije vremena je odgađanje. I sam često upadam u ovu zamku, odgađanjem
bez razloga dovodim svoj organizam u stanje stresa.

Izbjegavajte aktivnosti koje
uzalud troše vaše vrijeme: naučite kao odgovor koristiti riječ NE. I to
podjednako za ljude, događaje ili aktivnosti. Nije sve od jednake važnosti za
Vas i tako se i postavite.

Naučite druge da štede vaše
vrijeme: kako smo rekli dan traje samo 24 sata. Svaka minuta koju ste
poklonili nekom neće se na vremenskoj crti više vratiti.

Koristite tehnologiju:
naučite da su sastanci predviđeni samo za rješavanje problema, sve informacije
svojim kolegama možete proslijediti e-mailom, faxom ili telefonom. Kupovina
smartphonea možda je velik početni trošak, no kad ga naučite koristiti neće
biti korisnije alatke među vašom opremom.

 

 

Naš život se sastoji od 200.000
sati. Više ili manje. Ako ovako postavimo stvari dolazimo do činjenice da je
naš život u stvari samo jedna ograničena vremenska linija. Koliko na toj
vremenskoj liniji vrijedi vaš jedan tjedan? Jedan dan ? Ili jedan sat?